Урок 10. Работа с текстом в PowerPoint. Шрифты и сохранение текста.

Добрый день.
Тема текста продолжается. Сегодня речь пойдет о шрифтах. Конечно, в программе PowerPoint достаточно большое количество шрифтов. Но как всегда бывает, именно того который нам нужен и нет.

В принципе не стоит вопрос закачать шрифт. Просто воспроизведения вашей презентации на другом компе повлечет за собой краказябру в презентации. Оно и понятно, ведь на другом компе шрифта, который мы закачали, просто нет.

Программа подставит наиболее подходящий шрифт, однако он все равно, хоть не много, но будет отличаться, что, безусловно, будет заметно и обидно.

Однако сей неприятный момент можно избежать, если сохранить документ PowerPoint определенным образом.


Для этого откройте «Файлы» и в низу найдите «Параметры»

Кликнув на них, вы попадете н6а страничку «Параметры PowerPoint». Выберите вкладку «Сохранение».

Пройдите в самый низ, там вы найдете "Внедрить шрифты в файл". Нас больше интересует « внедрять все значки». Это позволит внести более ценные изменения (при необходимости).
Все. Можно смело жать ОК. Теперь в в презентацию PowerPoint 2010 мы добавили возможность, при работе с чужим компьютером, отображать шрифты во время демонстрации.

Скачать шрифты можно с :

http://ru.fontriver.com/

http://www.fontov.net/

http://www.woweb.ru/blog/

http://krasgmu.net/load/1/fonts_collections/78-1-0-583

Считаем слова в презентации

Что делать, если необходимо узнать количество слов в презентации? Не расстраиваться! :)

Посчитать слова можно так же легко, как и в Word.
Для подсчета перейдите в раздел «Файл» >> «Сведения»

Пройдите в самый низ. Нас интересует область «Показать все свойства». При нажатии справа вы увидите свойства документа.

Тут можно найти размер, название, теги, шаблон и многое другое, в том числе и число слов.
Вот так легко и просто можно узнать количество слов в презентации PowerPoint 2010.

Сохраняем текст в Word

Бывает случай, когда нам нужно сохранить в Word текст презентации. Конечно, можно просто скопировать его в Word. Но это может быть долго и скучно.

Способ 1

Переключите внешний вид слайдов на вкладку «Структура». Это позволит вам видеть весь текст целиком и даст возможность скопировать все сразу и вставить в Word.

Способ 2

Нужно сохранить нашу презентацию в таком формате, в котором понимает Word.

Нажмите «Сахранить как» и выбирите «Тип файла» далее выберите «Структура, RTF»

Способ 3

Идем в «Сохранить и отправить»

Нас интересует «Создать выдачи».

В появившимся окне "Создать выдачу в Microsoft Word" выберите «Только структура». Хочу обратить ваше внимание, что верхние варианты позволят вам вставить в Word не только текст, но и слайды с рисунками.

Вот так работают и сохраняют текст в презентации PowerPoint 2010.
В следующем уроке рассмотрим диаграммы в PowerPoint.